Accounting analytics of public government procurements under information technologies
Abstract
The urgency of the issue of forming the reporting information for the purposes of government procurement under electronic trading requires modern automated solutions to accounting systems.
Traditional approaches of scientists J. Apran, G.Previts, P.Walton, P.Wolnizer, M.Chumachenko, L.V. Napadovskaya and others, in the part of the formation of reporting information on user inquiries, are proposed to develop by improving the accounting analytics of stocks and costs in software products.
Automated analytical technology of cost accounting involves the structuring of data on costs in two registers instead of three dozen of traditional ones. The reduction of registers has been achieved by reflecting analytical data on the combined common key features taking into account the structural approach. When stock (costs) are changing their location, that is, moving, there is a change within the register when its component changes. For such expanded analysts, there the reports have been developed, in which the features are "branched" into separate analytical characteristics.
The cost is calculated not for individual analytical accounts, but for the features necessary for accounting for expenditures and inventories. Therefore, when adding the analytical characteristics, there is no need to make changes in the algorithms of accounting the primary documents and calculating the cost.
This will make it possible to implement the potential of profitability, incorporated in the accounting information about production stocks and inventory for the purposes of government procurement.
Key words: public procurement, analytical accounting, accounting automation, production stocks and inventory, reporting information
Актуальність питання формування звітної інформації для цілей державних закупівель в умовах електронних торгів потребує сучасних автоматизованих рішень облікових систем.
Традиційні підходи вчених Дж. Апрана, Г. Праветса, П. Волтона, П. Волнізера, М. Чумаченко, Л.В. Нападовської та інших в частині формування звітної інформації на запити користувачів запропоновано розвинути шляхом удосконалення облікової аналітики запасів і витрат у програмних продуктах.
Автоматизована аналітична техніка обліку витрат передбачає структурування даних про собівартість у двох регістрах замість трьох десятків традиційних. Скорочення регістрів досягається відображенням аналітичних даних за об’єднаними спільними ключовими ознаками з урахуванням структурного підходу. Під час зміни місцезнаходження запасу (витрати), тобто їх руху, відбувається зміни всередині регістру, коли змінюється його складова. Для такої розширеної аналітики розроблені звіти, в яких ознаки «розгалужуються» на окремі аналітичні характеристики.
Собівартість розраховується не для окремих аналітичних рахунків, а для ознак, необхідних для обліку витрат та запасів. Тому при додаванні аналітичних характеристик немає необхідності вносити зміни в алгоритми проведення первинних документів і розрахунку собівартості.
Це дасть змогу реалізувати потенціал прибутковості, закладений в облікову інформацію про виробничо-матеріальні запаси для цілей державних закупівель.
Ключові слова: публічні закупівлі, аналітичний облік, автоматизація обліку, виробничо-матеріальні запаси, звітна інформація
Full Text:
PDFReferences
Jeffrey S. Apran. International Accounting and Multinational Enterprises/ Jeffrey S. Apran and Lee H. Ragebaught. – Boston: Warren, Gorham & Lamont, Inc., 1981.
Previts G.J. Global History of Accounting, Financial Reporting and Public Policy: Europe / G.J. Previts, P.P. Walton, P.A. Wolnizer. – Emerald Group Publishing, 2010. – 302 с.
Чумаченко М. Сучасний підхід до розвитку фінансової звітності у відповідності з основними напрямами інституціональних теорій / М. Чумаченко, Т. Кучеренко // Бухгалтерський облік і аудит. – 2011. – №8. – С. 12-19.
Цвєткова Н. Суттєвість інформації фінансової звітності та її вплив на економічні рішення користувачів / Н. Цвєткова // Бухгалтерський облік і аудит. – 2007. –№7. – С.38-45.
Теорія бухгалтерського обліку: моногр. / Л.В. Нападовська, М. Добія, Ш. Сандер, Р. Матезіч та ін.; за заг. ред. Л.В. Нападовської. – К.: Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2008. – 735 с.
Шигун М.М. Розвиток теорії та методології моделювання системи бухгалтерського обліку: автореф. дис. на здобуття наук. ступеня д-ра екон. наук: спец. 08.00.09 «Бухгалтерський облік, аналіз та аудит (за видами економічної діяльності)» / М.М. Шигун. – К., 2010. – 36 с.
Пушкар М.С. Ідеальна система обліку: концепція, архітектура, інформація: моногр. / М.С. Пушкар, М.Г. Чумаченко. – Тернопіль: Карт-бланш, 2011. – 336 с.
Іньшина О.В. Суть та значення логістики фінансових потоків у системі державних закупівель / О.В. Іньшина // Національний технічний університет України “Київський політехнічний інститут” Науково-технічний журнал “Наукові вісті” №6 (44). – Київ, 2005. – С. 5-13.
Ковалев А.Е. Перспективы бухгалтерского учета в ХХІ веке./ А.Е. Ковалев, Ю. И. Ковалева // Бухгалтерский учет и анализ. – 2015. – № 6. – с. 135-140.
Пономарева Ю.В. Методические подходы к учету затрат на осуществление закупочной деятельности предприятий торговли // Вестник Международного славянского университета. – 2001. – Т. 4, № 2. – с. 38-40.
Referenses:
Jeffrey S. Apran. International Accounting and Multinational Enterprises/ Jeffrey S. Apran and Lee H. Ragebaught. – Boston: Warren, Gorham & Lamont, Inc., 1981.
Previts G.J. Global History of Accounting, Financial Reporting and Public Policy: Europe / G.J. Previts, P.P. Walton, P.A. Wolnizer. – Emerald Group Publishing, 2010. – 302 s.
Chumachenko M. Suchasnyi pidkhid do rozvytku finansovoi zvitnosti u vidpovidnosti z osnovnymy napriamamy instytutsionalnykh teorii / M. Chumachenko, T. Kucherenko // Bukhhalterskyi oblik i audyt. – 2011. – №8. – S. 12-19.
Tsvietkova N. Suttievist informatsii finansovoi zvitnosti ta yii vplyv na ekonomichni rishennia korystuvachiv / N. Tsvietkova // Bukhhalterskyi oblik i audyt. – 2007. –№7. – S.38-45.
Teoriia bukhhalterskoho obliku: monohr. / L.V. Napadovska, M. Dobiia, Sh. Sander, R. Matezich ta in.; za zah. red. L.V. Napadovskoi. – K.: Kyiv. nats. torh.-ekon. un-t, 2008. – 735 s.
Shyhun M.M. Rozvytok teorii ta metodolohii modeliuvannia systemy bukhhalterskoho obliku: avtoref. dys. na zdobuttia nauk. stupenia d-ra ekon. nauk: spets. 08.00.09 «Bukhhalterskyi oblik, analiz ta audyt (za vydamy ekonomichnoi diialnosti)» / M.M. Shyhun. – K., 2010. – 36 s.
Pushkar M.S. Idealna systema obliku: kontseptsiia, arkhitektura, informatsiia: monohr. / M.S. Pushkar, M.H. Chumachenko. – Ternopil: Kart-blansh, 2011. – 336 s.
Inshyna O.V. Sut ta znachennia lohistyky finansovykh potokiv u systemi derzhavnykh zakupivel / O.V. Inshyna // Natsionalnyi tekhnichnyi universytet Ukrainy “Kyivskyi politekhnichnyi instytut” Naukovo-tekhnichnyi zhurnal “Naukovi visti” №6 (44). – Kyiv, 2005. – S. 5-13.
A. E. Kovalyov. The prospects of accounting in XXI veke./A. E. Kovalyov. YU. I Kovalyova//Accounting and analysis. – 2015. – No. 6. – page 135-140.
Ponomareva Yu. V. Methodical approaches to the accounting of costs of implementation of purchasing activity of trade enterprises//Bulletin of the International Slavic university. – 2001. – T. 4, No. 2. – page 38-40.
Refbacks
- There are currently no refbacks.